Cara Pindah Lokasi Penyimpanan Data Email Outlook Office

Komputer/laptop terinstal ulang dan data-data email Anda terhapus semua ? Ini karena tempat penyimpanan email di drive C, tempat operating system (OS) itu berada. Hal tersebut biasa terjadi bagi pengguna OS Windows dan menggunakan program email Microsoft Outlook Office.

Maka sebelum terjadi peristiwa install ulang (lagi), sebaiknya Anda memindahkan tempat penyimpanan email itu di drive/partisi lain, semisal drive D. Jika suatu saat nanti ada kerusakan OS dan perlu install ulang, maka yang di format hanyalah di drive C sedangkan data email aman di drive lain.

Berikut adalah cara memindahkan lokasi penyimpanan email dari drive C ke drive D. Cara ini berlaku bagi yang sudah menjalankan program email Microsoft Outlook Office 2007. Untuk versi 2010 sama saja dan hanya beda di menu awal saja. Berikut cara nya:

Tahap export data email, contact, dll dari Drive C ke Drive D

1. Buka Microsoft Outlook Office 2007. Berikut dibawah tampilannya.

2. Klik File > Import and Export… (Jika pada Microsoft Outlook Office 2010 klik File > Options > Advanced, dibawah Export klik tombol Export). Lihat gambar bawah.

3. Muncul box Import and Export Wizard, pilih Export to a file. Klik tombol Next. Lihat gambar bawah.

4. Box selanjutnya pilih Personal Folder File (.pst). Klik tombol Next. Lihat gambar bawah.

5. Box selanjutnya pilih Personal Folder, centang Include subfolders. Klik tombol Next. Lihat gambar bawah.

6. Langkah selanjutnya menciptakan nama file di Drive D. Pastikan Option terpilih di Replace .. Klik Browse. Lihat gambar bawah.

7. Muncul windows explorer, klik pada drive D, buatlah nama folder baru semisal outlook, enter, buka folder nya (double klik), buatlah nama file semisal dataemail. Klik tombol OK. Lihat gambar bawah.

8. Box selanjutnya muncul path/lokasi baru data email. Klik tombol Finish. Lihat gambar bawah.

9. Secara default muncul Personal Folders pada kolom name. Biarkan saja. Klik tombol OK. Kemudian proses export berjalan dibelakang layar dengan waktu tergantung dari volume data email Anda. Amannya biarkan dulu selama 2-15 menit. Lihat gambar bawah.

Tahap pindahkan lokasi penyimpanan data email

Program Microsoft Outlook Office nantinya akan menyimpan data email, kontak, kalendar di file .pst yang baru dibuat tadi, yaitu di Drive D. Tahap menentukan lokasi penyimpanan adalah :

10. Program Microsoft Outlook Office 2007 masih dalam keadaan terbuka, klik Tools > Account Settings … (Jika pada Microsoft Outlook Office 2010 klik File > Info > Account Settings .. Add remove ..). Lihat gambar bawah.

11. Terbuka box Account Settings, klik tombol Change Folder. Lihat gambar bawah.

12. Box selanjutnya klik tombol New Outlook Data File… Lihat gambar bawah.

13. Box selanjutnya pilih Office Outlook Personal Folder File (.pst), klik tombol OK. Lihat gambar bawah.

14. Muncul Windows Explorer dan cari data file .pst hasil export tadi di Drive D. Tunjuk file nya dan klik tombol OK. Lihat gambar bawah.

15. Box selanjutnya muncul secara default nama Personal Folders, biarkan saja. Klik tombol OK. Lihat gambar bawah.

16. Box selanjutnya muncul secara default susunan Personal Folders, biarkan saja. Klik tombol OK. Lihat gambar bawah.

17. Lokasi data penyimpanan telah berubah. Lihat pada baris in data file. Disitulah semua data email tersimpan. Selanjutnya klik menu Data File. Lihat gambar bawah.

18. Tujuannya untuk menentukan file default tempat pengolahan email. Agar file .pst di Drive C tidak digunakan lagi. Tunjuk pada baris Personal Folders di Drive D, klik Set as Default. Muncul popup peringatan, klik tombol OK. Lihat gambar bawah.

19. Sekarang lokasi data file secara default sudah berpindah ke Drive D. Klik tombol Close. Kemudian Exit/Tutup program Microsoft Outlook Office nya. Lihat gambar bawah.

20. Buka kembali program Microsoft Outlook Office. Sekarang hapus Personal Folders pada Drive C, biar inbox nya tidak double. Klik Tools > Account Settings … (Jika pada Microsoft Outlook Office 2010 klik File > Info > Account Settings .. Add remove ..). Buka sub menu Data Files. Pilih Personal Folders pada Drive C > Remove > muncul peringatan, klik tombol OK > klik tombol Close. Selanjunya inbox lama akan hilang. Lihat gambar bawah.

Selesai.

Jika suatu saat terjadi instal ulang OS Windows, maka setting email terlebih dahulu pada program Microsoft Outlook Office agar tercipta file .pst di Drive C. Selanjutnya lakukan import data file .pst (email Anda) dimulai dari langkah nomor 10 diatas.

Baca juga cara Setting Email di Outlook Office 2007.