Cara Setting Email di Microsoft Office Outlook 2013

Akses email bisa menggunakan webmail, smartphone dan mail client program. Tutorial ini membahas cara setting mail client program bernama Microsoft Office Outlook 2013. Kelebihan gunakan mail client program adalah akses email tanpa harus login berkali-kali. Cukup aktifkan program, kemudian bisa kirim dan terima email. Berikut cara instalasi nya:

1. Buka program Microsoft Office Outlook 2013. Bila ini pertama kalinya membuka program, maka muncul seperti dibawah ini. Kemudian klik tombol Next.

2. Tahap selanjutnya yaitu agreement mengenai sinkronisasi email dengan Outlook klik Yes pada pilihan ini lalu klik Next.

3. Pada step ketiga ini, Centang Manually configure server settings or additional server types. Hal ini dikarenakan agar anda dapat memasukkan informasi dalam settings email secara manual. Kemudian klik tombol Next.

4. Pada step keempat pilih POP or IMAP, kemudian klik Next. (POP: Data email terdownload semua ke storage program. IMAP: Data email cuma tercopy dari server, data email asli masih tersimpan di storage server.)

5. Isikan kolom-kolom sesuai email yang telah anda buat sebelumnya. Tipe email bisa dipilih yang mau digunakan yaitu POP3 atau IMAP. Dalam tutorial ini yang dipakai adalah POP3. Dalam kotak Incoming mail server dan outgoing mail server, ketik nama server. Ketik nama server dalam huruf kecil. Formatnya adalah: mail.domainanda.com (namadomain gantikan dengan nama domain Anda sendiri). Setelah selesai, klik tombol More Settings …

Catatan : ganti boc.co.id disana dengan nama website Anda.

6. Masih pada More Settings, klik menu Outgoing Server, centang My outgoing server (SMTP) requires aunthentication. Pilih Use same setting as my incoming mail server.

7. Masih pada More Settings, klik menu Advanced. Pastikan nomor port Incoming server (POP3) adalah: 995. Centang This server requires an encrypted connection (SSL). Kemudian Outgoing server (SMTP) adalah: 465. Pilih SSL untuk encrypted connection nya.

Centanglah opsi Leave a copy of messages on the server. Aturlah waktu penghapusan otomatis agar email terhapus dari server dan kuota email kembali kosong. Setelah itu klik OK.

8. Lanjutkan dengan klik tombol Test Account Settings … Akan muncul tampilan seperti dibawah ini jika berhasil. Selanjutnya klik Close dan tombol Next.

9. Selamat, Email siap digunakan.

Dibawah ini tampilan Microsoft Office Outlook 2013.